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作家:卫星酱
裁剪:竺兰
锵锵! 巨匠好哇!这里是秋叶裁剪部, 我是卫星酱~
在畴昔职责中,咱们老是要濒临多样无比繁琐的表格,为了提升服从,掌持并使用快捷键是必不行少的。
今天卫星酱就要和巨匠先容一个在批量操作,畸形是不结合单位格的批量操作上有大算作的快捷键:【Ctrl+G】!
上周近邻部门的共事小程,中午吃饭的期间暗暗和咱们吐槽,雇主让他们作念的上月工资统计表,交到他手上的期间那叫一个残败,让他无奈加班两小时。
原本啊,那张标明明是一张总表,然则部门称呼却莫得填完,批注也莫得删除,以至还有许多空缺行没删!这么的表交到雇主哪里还不被一顿骂啊?
唉,小程只好含泪加班了。
不外,如果小程在作念表格前学会使用快捷键【Ctrl+G】,其实齐全不错几分钟科罚!
那么这个小组合有什么用呢?一齐来望望吧!
这俩的功能其实即是定位,而它能已矣的成果不错大约分为以下三种:
❶批量填充
❷批量删除
❸批量筛查
一齐来望望吧~
批量填充
填充其实蛮简陋,下拉就能解决绝大部分问题。然则如果需要在不结合单位格批量填充呢?
一末节一末节地渐渐下拉?太费劲了!让咱们的定位侠【Ctrl+G】出场!
咱们只须:
选中待填充单位格。如下图,选中 B2:B41。
快捷键【Ctrl+G】-【定位】-【定位条目】。
在弹出的对话框中聘任【空值】-【信托】。
输入公式:=B2,按【Ctrl+Enter】批量填充。
这么就一步到位啦!
部门称呼填好了,还有那么多空缺格怎样办呢?【Ctrl+G】不错一键科罚!
按上述设施定位空值后, 输入 0,按【Ctrl+Enter】批量填充。
以上两种批量不结合填充皆是利用了【Ctrl+G】定位空值的功能,不结合单位格批量乞降也不错诈欺这小数:
如果乞降的区域有多个,不错先【Ctrl+G】定位空值,然后再点【Σ】 (或按【Alt=】) ,快速乞降。
这么就毋庸屡次乞降啦!
【Ctrl+G】的批量不结合填充还能批量填充激情呢!
在【定位条目】对话框中聘任【常量】并取消【文本】、【逻辑值】、【乖谬】并点击【信托】。
然后单击【启动】菜单栏中的【字体激情】填充即可。这么咱们就将数字上色啦!
批量删除
【Ctrl+G】能作念到的不单是是批量填充哦,这位大侠在批量删除上也有大算作呢!
它不错批量删除批注:
在【定位条目】对话框中选中【批注】-【信托】-鼠标右键-【删除批注】就好啦~
还不错批量删除空缺格,乖谬值,以及保留公式删除数字。
这些操作的背后逻辑其实是不异的,只是定位的倡导不同。
空缺格:定位【空值 】-点击右键-【删除】-【整行】。
乖谬值:定位【公式】-取消勾选【数字、文本、逻辑值】-保留勾选【乖谬】-【Delete】删除。
保留公式删除数字:定位-【常量】-取消勾选【文本、逻辑值、乖谬】-保留勾选【数字】-【Delete】删除。
更不错批量删除对象:
关于 Excel 中插入的对象,咱们也不错一键删除↓↓↓
只须定位【对象】,就能轻应酬松删除啦~
这里要凝视对象指图片,图表,体式,迪士尼彩乐园2下载以及 Smartart 等,如果潜入错了,你将已矣被 Excel 骂的成立 QAQ
不念念被 Excel 骂?更不念念被雇主骂?
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批量筛查
【Ctrl+G】的批量筛查又不错分为两部分,对比各别和筛选可见单位格。
偶然在统一表格中咱们会需要快速找出两列数据中的不同之处,比如在本文中提到的工资统计表,要快速找出缺勤、请假或是加班的东谈主员,也即是找出应到天数与实到天数不同的行。
要怎样找呢?肉眼对比?那也太慢啦!
咱们只须选中 D 和 E 两列本色,然后按下快捷键【Ctrl+G】,在弹出的窗口中找到【定位条目】,聘任【行本色各别单位格】然后信托就好啦~
偶然职责中为了通俗张望表格,咱们会对表格里的某些数据进行粉饰,在复制的期间呢,也只念念复制可见的单位格,这种情况【Ctrl+G】也不错科罚哦~
一经那一套,【Ctrl+G】-【定位条目】,然后选中【可见单位格】,这么咱们就筛选并选中了可见的单位格,而跳过了被粉饰的部分。
临了复制粘贴!科罚~
今天卫星酱给巨匠先容了定位侠——【Ctrl+G】的三类用法,区分是批量填充,批量删除,以及批量筛查。
使用【Ctrl+G】的重心即是定位,潜入了【Ctrl+G】好像匡助咱们选中不结合单位格背后的逻辑,岂论是填充笔墨一经数字,删除图表一经乖谬值,再或是对比各别,皆不在话下了!
今天的共享就到这里啦!巨匠还有什么念念了解的快捷键常识?研讨区相易一下吧!
这一事件不仅对黄子佼个人的职业生涯造成了毁灭性打击,也暴露了网络性侵害未成年人问题的严重性。
其实只须找到设施,好多重叠又勤恳的职责是不错简化简化再简化的!
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快来学习吧,和加班熬夜说拜拜!!!
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